Teamassistenz IT (m/w/d) in Teilzeit
IT | KALO Zentrale Hamburg
Über Uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.Wir erfassen Verbräuche automatisiert und spartenübergreifend vom Submetering bis zum Smart Metering und sorgen für Verbrauchstransparenz als Basis für nachhaltige CO2- und Kosteneinsparungen.
Wir unterstützen Gebäudeeigentümer mit einer effizienten Heizungssteuerung und geben Bewohnern intuitive Apps für ein intelligentes Raumtemperatur-Management an die Hand.
Wir binden erneuerbare Erzeugungsanlagen sowie E-Mobilität barrierefrei und passgenau ins Gebäude ein und schaffen digitale Verknüpfungen für ein optimales Energiemanagement.
Wir vernetzen IoT-Anwendungen in der Immobilie herstellerunabhängig und hochsicher über das Smart-Meter-Gateway.
Wir sind da. Deutschlandweit. Einfach. Innovativ. Persönlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein kaufmännisches Organisationstalent mit einer hohen IT-Affinität. Steige bei uns in Teilzeit (20-24Std./Woche) als Teamassistenz (w/m/d) in unserer IT ein.
Mehr Einblicke zu unserer IT bei KALO: https://www.kalo.de/karriere/einblicke/arbeiten-bei-kalo/it-abteilung/
Deine Aufgaben
- Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie
- Operativer IT-Einkauf (Bestellungen verwalten, auslösen, nachfassen)
- Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Erste/r Ansprechpartner:in für Fragen aller Art
- Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie
- Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
- Vorsortierung von E-Mails
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Übernahme kleinerer Projekte
Das bringst Du mit
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Aufgabe.
- Du magst den bunten Strauß an kaufmännischen Aufgaben, die außerhalb der fachlichen Arbeit einer IT liegen.
- Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst gerne auf Menschen zu und ziehst das persönliche Gespräch dem E-Mailverkehr vor.
- Du besitzt tiefgehende Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen aus (vorzugsweise SAP SD/MM).
- Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Du hast bereits Erfahrung darin kleinere und größere Prozesse zu optimieren (mindestens einen großen und einen kleinen Prozess).
- Selbstständig gut strukturierte und übersichtliche Präsentationen oder Auswertungen zu erstellen, ist für dich kein Problem.
- Du bist IT-affin und die bunte Mischung zwischen IT und kaufmännischen Aufgaben sagt Dir zu.
- Du lachst bei der Arbeit. Mehrmals am Tag!
Das bieten wir
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an bis zu 3 Tage/Woche
- 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Jetzt kostenloses HVV ProfiTicket (Ringe ABC) und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, weg.de)
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu. Am besten direkt über den Button oder ganz einfach via Mail an [email protected]
KALORIMETA GmbH
Personalabteilung
Frau Rebecca Zager
M 0160 7904769
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