Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

Über uns

Deine Aufgaben

• Vertragsprüfung: Du prüfst umfangreiche Vertragsunterlagen hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und vertraglicher Konditionen.
• Abgleich mit der Montage: Du stellst sicher, dass die vor Ort erbrachten Leistungen den vereinbarten Vertragsinhalten entsprechen.
• Rechnungsprüfung: Du kontrollierst eingehende Geräterechnungen auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Klärungen übernehmen: Abweichungen oder Unklarheiten identifizierst Du selbstständig und klärst diese proaktiv mit den zuständigen Schnittstellen.
• Datenpflege und Steuerung: Du übernimmst die vollständige Anlage und Pflege der Vertragsdaten im System und stellst sicher, dass die Provisionsauslösung für den Außendienst korrekt erfolgt.

• Die Heiz- und Betriebskostenabrechnung wird von einer eigenen Abteilung erstellt. Dein Fokus liegt ausschließlich auf der kaufmännischen Vertrags- und Geräterechnungsprüfung.
• Du arbeitest überwiegend schriftlich über Zendesk (Ticketsystem) als auch Outlook und gelegentlich telefonisch mit internen Kolleg:innen zusammen. Direkten Kundenkontakt gibt es nicht.
• Bei der Vertragsabwicklung handelt es sich um ein anspruchsvolles Massengeschäft, jedoch ist jeder Vorgang individuell. Das macht es spannend und abwechslungsreich.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Darüber verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der Vertragsprüfung oder im Vertragsmanagement, idealerweise mit komplexen Sachverhalten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie Zendesk oder SAP
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du auch in umfangreichen Vorgängen den Überblick behältst
• Du bist offen für Veränderungen, hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch eine positive und professionelle Haltung

Das bieten wir Dir

• Eine strukturierte 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut
• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
• Ein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
• Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen 
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!